Mətbuat konfransı — dövlət qurumları, siyasi xadimlər, şirkətlər, ictimai təşkilatlar və ya tanınmış şəxslər tərəfindən kütləvi informasiya vasitələrinin (KİV) nümayəndələri üçün xüsusi olaraq təşkil edilən rəsmi görüş və açıqlama formatıdır. Bu tədbirin əsas məqsədi cəmiyyəti maraqlandıran mühüm bir hadisə, qərar, layihə, böhran vəziyyəti və ya islahat barədə ictimaiyyətə birbaşa, operativ və dəqiq məlumat vermək, eyni zamanda jurnalistlərin suallarını cavablandırmaqdır.
Klassik bəyanatlardan və ya mətbuat katiblərinin yazılı açıqlamalarından fərqli olaraq, mətbuat konfransı ikiistiqamətli ünsiyyət formasıdır. Burada media nümayəndələri spikerə birbaşa çətin, düşündürücü və ya aktual suallar ünvanlaya, mövzunun qaranlıq qalan tərəflərinə aydınlıq gətirə bilərlər. Bu baxımdan mətbuat konfransı həm də şəffaflığın, ictimai hesabatlılığın və demokratiyanın vacib alətlərindən biri hesab olunur.
Uğurlu və peşəkar mətbuat konfransının keçirilməsi ciddi hazırlıq və dəqiq logistika tələb edir:
Dəvətnamə və akkreditasiya: Jurnalistlərə və media qurumlarına tədbirin vaxtı, məkanı və əsas mövzusu barədə əvvəlcədən rəsmi dəvət (press-reliz) göndərilir.
Məkan və texniki təminat: Tədbirin keçirildiyi zal müvafiq avadanlıqlarla — səs gücləndiriciləri, mikrofonlar, simsiz internet, sinxron tərcümə kabinələri (beynəlxalq tədbirlər üçün) və mətbuat üçün xüsusi kürsü ilə təmin olunmalıdır.
Spikerlərin hazırlığı: Tədbirdə çıxış edən əsas şəxslər (rəsmilər, şirkət rəhbərləri, ekspertlər) mövzu üzrə dəqiq məlumatlara malik olmalı, gözlənilən çətin suallara operativ reaksiya verməyə hazırlaşmalıdırlar.
Mətbuat paketləri: Jurnalistlərə mövzuya dair press-relizlər, infoqrafikalar, rəsmi sənədlər və foto/video materiallar təqdim olunur.
İnformasiya texnologiyalarının sürətli inkişafı və rəqəmsal media mühiti mətbuat konfranslarının da formatını kökündən dəyişdirmişdir:
Onlayn və hibrid formatlar: Bir çox qurumlar artıq ənənəvi fiziki görüşlərlə yanaşı, Zoom, Microsoft Teams, YouTube və ya sosial media platformaları üzərindən canlı yayımlanan onlayn mətbuat konfranslarına üstünlük verirlər.
Operativlik və qlobal əhatə: Onlayn format dünyanın müxtəlif nöqtələrindən olan jurnalistlərə məsafədən asılı olmayaraq tədbirə qoşulmaq və sual vermək imkanı yaradır ki, bu da informasiya mübadiləsini maksimum sürətləndirir.
Mətbuat konfransı hər hansı bir qurumun ictimaiyyətlə əlaqələr (PR) və kommunikasiya strategiyasının mərkəzi elementidir. Doğru idarə olunan mətbuat konfransı qurumun imicini gücləndirə, dezinformasiyaların qarşısını ala və mötəbər informasiya mənbəyi kimi mövqeyini möhkəmləndirə bilər. Əks halda, plansız və ya qeyri-peşəkar təşkil olunmuş brifinqlər əks effekt verərək reputasiya böhranına səbəb ola bilər.
Bu mövzulu bölmədə ölkədə və dünyada keçirilən ən mühüm mətbuat konfranslarına, dövlət qurumlarının və tanınmış şirkətlərin rəsmi açıqlamalarına, ekspert brifinqlərinə, həmçinin media sahəsindəki yeni kommunikasiya trendlərinə dair ən son, etibarlı və əhatəli xəbərlər toplanmışdır.
Bakı 23° C
